如今我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，各行各業(yè)均涌現(xiàn)出大量的大型公司，為了對本公司內(nèi)部的人員資料或者重要檔案進行儲存和安全備份工作，他們通常會委托專業(yè)的檔案管理公司來管理本單位的檔案。而檔案管理公司內(nèi)部建立了多個大型貨架倉庫，便于存放客戶的重要資料。

　　在檔案庫房內(nèi)部設置了高級的通風系統(tǒng)以及保溫系統(tǒng)，確保庫房內(nèi)部的溫度和濕度利于檔案的保存工作，待檔案整理人員將檔案整理完畢后，便將檔案放到密封箱中，再將密封箱放置到手推液壓搬運車上，將檔案從辦公區(qū)運送到庫房中。

　　檔案中可能包含企業(yè)公司重要的商業(yè)秘密，或者個人隱私，作為檔案管理公司除了要提高各大客戶的檔案整體速度之外，還有責任和義務為檔案的所屬公司保密檔案內(nèi)容。